INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR
(GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679

INFORMATIVA

La presente informativa è resa da Kyoto Judo Kai – Associazione Sportiva Dilettantistica (di seguito anche solo “Kyoto Judo Kai” o “il Titolare” o “l’Associazione”), con sede in via delle Pezze n° 58 a Cittadella (PD) ed email segreteria@kyotojk.it, nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali (di seguito: il “Regolamento”).

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

Il Titolare raccoglierà tutti i dati necessari allo svolgimento del rapporto associativo e/o di tesseramento e/o di attività sportiva e ricreativa con l’Associazione e con il Titolare stesso, quali nome e cognome; luogo e data di nascita, indirizzo di residenza; recapiti (es. telefono, email); cittadinanza; immagine fotografica ritraente il volto del tesserato; immagini fotografiche e/o filmiche. Nel corso del rapporto associativo e/o di tesseramento il Titolare potrà raccogliere altri dati, anche di natura particolare, quali dati sanitari e/o su convinzioni religiose (a titolo esemplificativo, per l’esonero in caso di allenamenti e/o altre manifestazioni; per i programmi alimentari; per la somministrazione di farmaci). La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi: mista - elettronica e cartacea.
I dati raccolti verranno utilizzati per le finalità istituzionali esercitate dall’Associazione e, in particolare: profilazione (connessa alla necessità di comprendere quali siano e proporre le attività più idonee per gli associati/tesserati/utenti/clienti); gestione amministrativa ed assicurativa (a titolo di esempio: pagamento di quote di tesseramento ed assicurative, iscrizione ad eventi degli eventuali Enti nazionali di affiliazione, anche derivanti da specifici accordi intervenuti con gli stessi); adempimento di obblighi fiscali o contabili; programmazione e organizzazione, anche logistica, delle attività e degli eventi sportivi; reclutamento, selezione, valutazione; comunicazione delle attività dell’Associazione (anche, ad esempio, a mezzo pubblicazioni online e/o sui social-media); gestione del contenzioso.

BASE GIURIDICA

a) per l’erogazione dei servizi connessi all’associazione e al tesseramento

Il conferimento dei dati è obbligatorio in base al rapporto associativo e/o di tesseramento e/o ad obblighi legali e pertanto il loro mancato, parziale o inesatto conferimento può dar luogo all'impossibilità per il Titolare di instaurare il rapporto, darvi esecuzione o svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al rapporto stesso. Tra le finalità connesse rientrano anche, ma non solo, la gestione dei dati: per finalità di comunicazione istituzionale ovvero per l’invio di comunicazioni relative all’attività dell’Associazione, tramite l’utilizzo di sistemi automatizzati (es. e-mail, SMS, App di notifica) e di sistemi tradizionali (es. posta cartacea); per finalità di giustizia sportiva e relativa pubblicazione dei provvedimenti, inclusa la comunicazione agli eventuali Enti Nazionali di affiliazionee/o agli altri organi sportivi competenti; per realizzare, conservare e utilizzare immagini fotografiche e/o filmiche, per fini di interesse pubblico o storico/archivistico, nonché per promuovere le attività dell’Associazione e fornire una testimonianza sulla pratica sportiva.

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b) per attività di marketing

Previo suo consenso specifico e facoltativo, i Suoi dati saranno trattati per finalità di marketing, ovvero per l’invio di comunicazioni commerciali tramite l’utilizzo di sistemi automatizzati (es. e-mail, SMS, App di notifica) e di sistemi tradizionali (es. posta cartacea), nonché per l’espletamento di attività di pubblicità o di sponsorizzazione di eventi, tornei e manifestazioni sportive.

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Il consenso prestato per le finalità di marketing è revocabile in qualsiasi momento scrivendo segreteria@kyotojk.it.

CATEGORIE DI DESTINATARI

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate a: Federazione competente; Comitato Olimpico Nazionale Italiano (CONI), CONI Servizi S.p.A., Organismi Antidoping; altre Associazioni e Società Sportive affiliate e non alla Federazione competente, ad Enti e/o altre Federazioni Sportive, italiane ed estere; altri soggetti pubblici o privati e organismi associativi, anche stranieri, per la realizzazione delle iniziative ed attività connesse ai fini della AS; Enti, Società o soggetti che intrattengono con Kyoto Judo Kai rapporti contrattuali per attività di pubblicità o di sponsorizzazione di eventi, tornei e manifestazioni sportive; Enti, Società o soggetti, anche stranieri, che intrattengono con l’Associazione rapporti per l’organizzazione o la gestione di eventi sportivi;  Imprese assicuratrici; Consulenti esterni dell’Associazione nei limiti necessari allo svolgimento del proprio mandato (es. società di sviluppo e manutenzione sistemi informatici e/o che svolgono attività di elaborazione dati; studi/professionisti di consulenza legale; società di consulenza fiscale, amministrativa/contabile; personale sanitario incaricato dall’Associazione; organi di giustizia sportiva; ecc.); Enti, Società o soggetti che svolgono attività commerciale di vendita e/o fornitura di beni e/o servizi, di pubblicità, nell’ambito dell’attività commerciale promozionale e di marketing.

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Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati: membri degli organi federali; dipendenti e collaboratori dell’Associazione; società esterne che gestiscono i servizi informatici dell’Associazione. L’elenco dei responsabili può essere domandato scrivendo a segreteria@kyotojk.it. In relazione al rapporto con l’Associazione, il Titolare potrà trattare dati che la legge definisce “particolari” in quanto idonei a rilevare ad esempio: a) lo stato generale di salute, idoneità o meno allo svolgimento di determinate attività (quale esito espresso da personale medico); b) convinzioni religiose (festività religiose, preferenze alimentari, ecc.).

DIRITTI DELL’INTERESSATO

La informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, ha i seguenti diritti: chiedere e ottenere informazioni circa l’esistenza di propri dati nella disponibilità del Titolare e accesso a tali dati; per i dati oggetto di trattamento con sistemi automatizzati, chiedere la comunicazione dei propri dati e/o il trasferimento ad altro titolare; chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei suoi dati personali se ritiene che siano inaccurati o incompleti; chiedere e ottenere la cancellazione – e/o la limitazione del trattamento - dei suoi dati personali qualora si tratti di dati o informazioni non necessari – o non più necessari – per le finalità che precedono, quindi decorso il periodo di conservazione indicato al paragrafo che segue. 

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In particolare, le sono riconosciuti i seguenti diritti: artt. 15 - “Diritto di accesso dell’interessato”, 16 - “Diritto di rettifica”, 17 - “Diritto alla cancellazione”, 18 – “Diritto di limitazione al trattamento”, 19 – “Limitazione del trattamento”, 20 – “Diritto alla portabilità dei dati” del Regolamento UE 2016/679 nei limiti ed alle condizioni previste dall’art. 12 del Regolamento stesso.

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Per esercitare i diritti dell’interessato, è possibile contattare il Titolare scrivendo segreteria@kyotojk.it.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati predetti e gli altri costituenti il suo rapporto di associazione e/o tesseramento verranno conservati anche dopo la cessazione del rapporto di associazione e/o tesseramento nei limiti dell’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione di detto rapporto e per esigenze giudiziarie e di difesa.

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I dati relativi alla sua attività sportiva, in quanto soggetto tesserato, potranno essere conservati, senza limitazioni temporali, per esigenze storiche e/o archivistiche.

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Con riferimento ai trattamenti per fini di marketing, la informiamo che i dati saranno trattati per tutta la durata del rapporto di tesseramento, salvo eventuale revoca del consenso da lei prestato.

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Con riferimento alla comunicazione dei dati a terzi per fini di marketing, la informiamo che i dati potranno essere oggetto di comunicazione fino alla eventuale revoca del tuo consenso.

MINORENNI

Ai sensi dell’art. 8 del Regolamento UE n. 2016/679, qualora l’interessato sia minorenne, il trattamento dei dati di cui alla presente informativa è da considerarsi lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso sia prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Kyoto Judo Kai – Associazione Sportiva Dilettantistica, con sede in via delle Pezze n° 58 a Cittadella (PD) ed email segreteria@kyotojk.it