INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR
(GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679
INFORMATIVA
La presente informativa รจ resa da Kyoto Judo Kai โ Associazione Sportiva Dilettantistica (di seguito anche solo โKyoto Judo Kaiโ o โil Titolareโ o โlโAssociazioneโ), con sede in via delle Pezze nยฐ 58 a Cittadella (PD) ed email segreteria@kyotojk.it, nel rispetto dellโart. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonchรฉ alla libera circolazione di tali (di seguito: il โRegolamentoโ).
MODALITร E FINALITร DEL TRATTAMENTO DATI
Il Titolare raccoglierร tutti i dati necessari allo svolgimento del rapporto associativo e/o di tesseramento e/o di attivitร sportiva e ricreativa con lโAssociazione e con il Titolare stesso, quali nome e cognome; luogo e data di nascita, indirizzo di residenza; recapiti (es. telefono, email); cittadinanza; immagine fotografica ritraente il volto del tesserato; immagini fotografiche e/o filmiche. Nel corso del rapporto associativo e/o di tesseramento il Titolare potrร raccogliere altri dati, anche di natura particolare, quali dati sanitari e/o su convinzioni religiose (a titolo esemplificativo, per lโesonero in caso di allenamenti e/o altre manifestazioni; per i programmi alimentari; per la somministrazione di farmaci). La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi: mista - elettronica e cartacea.
I dati raccolti verranno utilizzati per le finalitร istituzionali esercitate dallโAssociazione e, in particolare: profilazione (connessa alla necessitร di comprendere quali siano e proporre le attivitร piรน idonee per gli associati/tesserati/utenti/clienti); gestione amministrativa ed assicurativa (a titolo di esempio: pagamento di quote di tesseramento ed assicurative, iscrizione ad eventi degli eventuali Enti nazionali di affiliazione, anche derivanti da specifici accordi intervenuti con gli stessi); adempimento di obblighi fiscali o contabili; programmazione e organizzazione, anche logistica, delle attivitร e degli eventi sportivi; reclutamento, selezione, valutazione; comunicazione delle attivitร dellโAssociazione (anche, ad esempio, a mezzo pubblicazioni online e/o sui social-media);ย gestione del contenzioso.
BASE GIURIDICA
a) per lโerogazione dei servizi connessi allโassociazione e al tesseramento
Il conferimento dei dati รจ obbligatorio in base al rapporto associativo e/o di tesseramento e/o ad obblighi legali e pertanto il loro mancato, parziale o inesatto conferimento puรฒ dar luogo all'impossibilitร per il Titolare di instaurare il rapporto, darvi esecuzione o svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al rapporto stesso. Tra le finalitร connesse rientrano anche, ma non solo, la gestione dei dati: per finalitร di comunicazione istituzionale ovvero per lโinvio di comunicazioni relative allโattivitร dellโAssociazione, tramite lโutilizzo di sistemi automatizzati (es. e-mail, SMS, App di notifica) e di sistemi tradizionali (es. posta cartacea); per finalitร di giustizia sportiva e relativa pubblicazione dei provvedimenti, inclusa la comunicazione agli eventuali Enti Nazionali di affiliazionee/o agli altri organi sportivi competenti; per realizzare, conservare e utilizzare immagini fotografiche e/o filmiche, per fini di interesse pubblico o storico/archivistico, nonchรฉ per promuovere le attivitร dellโAssociazione e fornire una testimonianza sulla pratica sportiva.
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b) per attivitร di marketing
Previo suo consenso specifico e facoltativo, i Suoi dati saranno trattati per finalitร di marketing, ovvero per lโinvio di comunicazioni commerciali tramite lโutilizzo di sistemi automatizzati (es. e-mail, SMS, App di notifica) e di sistemi tradizionali (es. posta cartacea), nonchรฉ per lโespletamento di attivitร di pubblicitร o di sponsorizzazione di eventi, tornei e manifestazioni sportive.
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Il consenso prestato per le finalitร di marketing รจ revocabile in qualsiasi momento scrivendo segreteria@kyotojk.it.
CATEGORIE DI DESTINATARI
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalitร sopra specificate a: Federazione competente; Comitato Olimpico Nazionale Italiano (CONI), CONI Servizi S.p.A., Organismi Antidoping; altre Associazioni e Societร Sportive affiliate e non alla Federazione competente, ad Enti e/o altre Federazioni Sportive, italiane ed estere; altri soggetti pubblici o privati e organismi associativi, anche stranieri, per la realizzazione delle iniziative ed attivitร connesse ai fini della AS; Enti, Societร o soggetti che intrattengono con Kyoto Judo Kai rapporti contrattuali per attivitร di pubblicitร o di sponsorizzazione di eventi, tornei e manifestazioni sportive; Enti, Societร o soggetti, anche stranieri, che intrattengono con lโAssociazione rapporti per lโorganizzazione o la gestione di eventi sportivi; Imprese assicuratrici; Consulenti esterni dellโAssociazione nei limiti necessari allo svolgimento del proprio mandato (es. societร di sviluppo e manutenzione sistemi informatici e/o che svolgono attivitร di elaborazione dati; studi/professionisti di consulenza legale; societร di consulenza fiscale, amministrativa/contabile; personale sanitario incaricato dallโAssociazione; organi di giustizia sportiva; ecc.); Enti, Societร o soggetti che svolgono attivitร commerciale di vendita e/o fornitura di beni e/o servizi, di pubblicitร , nellโambito dellโattivitร commerciale promozionale e di marketing.
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Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati: membri degli organi federali; dipendenti e collaboratori dellโAssociazione; societร esterne che gestiscono i servizi informatici dellโAssociazione. Lโelenco dei responsabili puรฒ essere domandato scrivendo a segreteria@kyotojk.it. In relazione al rapporto con lโAssociazione, il Titolare potrร trattare dati che la legge definisce โparticolariโ in quanto idonei a rilevare ad esempio: a) lo stato generale di salute, idoneitร o meno allo svolgimento di determinate attivitร (quale esito espresso da personale medico); b) convinzioni religiose (festivitร religiose, preferenze alimentari, ecc.).
DIRITTI DELLโINTERESSATO
La informiamo che, in conformitร alla vigente disciplina, ha i seguenti diritti: chiedere e ottenere informazioni circa lโesistenza di propri dati nella disponibilitร del Titolare e accesso a tali dati; per i dati oggetto di trattamento con sistemi automatizzati, chiedere la comunicazione dei propri dati e/o il trasferimento ad altro titolare; chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei suoi dati personali se ritiene che siano inaccurati o incompleti; chiedere e ottenere la cancellazione โ e/o la limitazione del trattamento - dei suoi dati personali qualora si tratti di dati o informazioni non necessari โ o non piรน necessari โ per le finalitร che precedono, quindi decorso il periodo di conservazione indicato al paragrafo che segue.
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In particolare, le sono riconosciuti i seguenti diritti: artt. 15 - โDiritto di accesso dellโinteressatoโ, 16 - โDiritto di rettificaโ, 17 - โDiritto alla cancellazioneโ, 18 โ โDiritto di limitazione al trattamentoโ, 19 โ โLimitazione del trattamentoโ, 20 โ โDiritto alla portabilitร dei datiโ del Regolamento UE 2016/679 nei limiti ed alle condizioni previste dallโart. 12 del Regolamento stesso.
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Per esercitare i diritti dellโinteressato, รจ possibile contattare il Titolare scrivendo segreteria@kyotojk.it.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati predetti e gli altri costituenti il suo rapporto di associazione e/o tesseramento verranno conservati anche dopo la cessazione del rapporto di associazione e/o tesseramento nei limiti dellโespletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione di detto rapporto e per esigenze giudiziarie e di difesa.
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I dati relativi alla sua attivitร sportiva, in quanto soggetto tesserato, potranno essere conservati, senza limitazioni temporali, per esigenze storiche e/o archivistiche.
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Con riferimento ai trattamenti per fini di marketing, la informiamo che i dati saranno trattati per tutta la durata del rapporto di tesseramento, salvo eventuale revoca del consenso da lei prestato.
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Con riferimento alla comunicazione dei dati a terzi per fini di marketing, la informiamo che i dati potranno essere oggetto di comunicazione fino alla eventuale revoca del tuo consenso.
MINORENNI
Ai sensi dellโart. 8 del Regolamento UE n. 2016/679, qualora lโinteressato sia minorenne, il trattamento dei dati di cui alla presente informativa รจ da considerarsi lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso sia prestato o autorizzato dal titolare della responsabilitร genitoriale.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali รจ Kyoto Judo Kai โ Associazione Sportiva Dilettantistica, con sede in via delle Pezze nยฐ 58 a Cittadella (PD) ed email segreteria@kyotojk.it